Nailvana alkalmazás - Nyugtaadás funkció

Felhasználói dokumentáció

Dokumentáció-verzió: 1.4  |  Hatályos: 2026. október 7-től  |  A NAV-felület: Nyugta-adatszolgáltatás REST API, specifikáció v1.3 (2026.08.31.)

1. A fejlesztő és a program

2. Mire használható, mire nem

• Szolgáltatás nyugtázására (műköröm, manikűr, pedikűr és hasonló szépségápolási szolgáltatás, TEÁOR'25 96.22), amely nem pénztárgép-köteles tevékenység.
• Termék eladására nem használható (pl. körömolaj, ápolószer): az pénztárgép-köteles. Az első beállításkor ezt a felhasználónak el kell fogadnia.
• 900 000 Ft-ot elérő ellenértékre nyugta nem adható, ilyenkor számlát kell kiállítani; a program ezt nem engedi.
• Nyugta csak magánszemély vevőnek adható. Ha a vevő cég vagy vállalkozó (adóalany), vagy nem adóalany jogi személy, számlát kell kiállítani (Áfa tv. 165. § (3)); a program erre az új nyugta képernyőjén figyelmeztet.
• Nyugta csak akkor adható, ha a vevő a díjat legkésőbb a szolgáltatás teljesítéséig kifizette (Áfa tv. 165. § (1) b)). Átutalásnál ezért a program megerősítést kér, hogy az összeg már megérkezett; későbbi utalásnál számlát kell kiállítani.
• Ha a vevő számlát kér, számlát kell kiállítani. A számla funkció a programban még nem érhető el (a gombja „Hamarosan” jelzéssel látszik); addig más számlázó programmal kell kiállítani.
• Új nyugtát csak VIP előfizetéssel lehet kiállítani. A már kiadott nyugták megtekintése, sztornója, kézbesítése, NAV-beküldése és exportja az előfizetés lejárta után is működik.

3. Beállítás (Profil → Nyugtaadás → fogaskerék)

3.1 A nyugtán szereplő adatok

• Név (az adószámhoz bejelentett név, pl. „Kiss Anna e.v.”), üzlet neve (nem kötelező), adószám, székhely (irányítószám, település, utca, házszám).
• Elég az adószámot (vagy annak első 8 jegyét) beírni: a program a NAV Online Számla rendszeréből (adózó-lekérdezés) kitölti a teljes adószámot, a nevet (egyéni vállalkozónál „e.v.” toldattal, cégnél a rövid cégnévvel), a székhelyet és az adózási módot (az ÁFA-kód alapján). A kitöltött adatok módosíthatók. Megszűnt vagy nem létező adószámra hibát jelez; ha a lekérdezés nem elérhető, az adatok kézzel adhatók meg. A lekérdezés felhasználónként naponta legfeljebb 30 alkalommal indítható.
• Az adószámot a program ellenőrzi (ellenőrzőszám, ÁFA-kód, területi kód). Ha az adószám 9. jegye ellentmond a választott adózási módnak, figyelmeztet.
• Ha már van kiadott nyugta, az adószám nem módosítható (a kiadott nyugták sorszám-tartománya ehhez az adószámhoz tartozik).
• A kiadott nyugtán mindig a kiállításkori adatok szerepelnek; a későbbi módosítás a korábbi nyugtákat nem érinti.
• Az első beállításhoz el kell fogadni a Nyugtaadás feltételeit (ÁSZF 12. pont) és az Adatfeldolgozói megállapodást (ÁSZF 1. melléklet). Az elfogadás idejét és a feltételek változatát a program rögzíti. Ha a feltételek érdemben változnak, új nyugta az új változat elfogadása után adható ki (a beállításoknál); a már kiadott nyugták kezelése (sztornó, kézbesítés, NAV-beküldés, export) enélkül is működik.

3.2 Adózási mód

• Alanyi adómentes: a nyugtán „Alanyi adómentes” szerepel, a NAV-összesítőben az „Alanyi adómentes” kategória.
• ÁFA-s (27%): a díjak bruttó árak; a nyugtán az ÁFA-tartalom (bruttó × 27/127, egész forintra kerekítve) szerepel, a NAV-összesítőben a „27%” kategória.

3.3 NAV-kapcsolat (technikai felhasználó)

A NAV-kapcsolat nem feltétele az első nyugtának: nyugta a nyugtán szereplő adatok megadása után már adható, a kiadott nyugták napi összesítői addig a programban várnak. A kapcsolatot a legrégebbi beküldetlen nap határidejéig (a napot követő 3. naptári nap) kell létrehozni: addig a program push-értesítésben és e-mailben naponta emlékeztet, a határidő napján pedig új nyugtát már csak a kapcsolat létrehozása után enged kiállítani.

Létrehozás a programban (ajánlott): a „NAV-kapcsolat létrehozása” gomb a programon belül megnyitja a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) belépési oldalát. A felhasználó a saját Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosításával belép (a belépési adatokat a program nem látja és nem tárolja). Ezután a program a felhasználó megbízásából, a NAV Felhasználókezelőben elvégzi a technikai felhasználó létrehozásának lépéseit: kiválasztja a beállított adószámú adózót (más adózó nevében semmit nem tölt ki), ha a NAV első belépéskor értesítési e-mail-címet kér, a felhasználó által jóváhagyott címet adja meg (a személy első belépésekor a NAV adatkezelési tájékoztatójának elfogadását a felhasználó jelöli be), majd kitölti és elmenti az új technikai felhasználó űrlapját (generált jelszó, megjegyzés, kizárólag a nyugtaadat-szolgáltatási jogosultság). Végül kiolvassa a technikai felhasználó nevét és a két kulcsot, és a kapcsolatot a lenti 4. pont szerint ellenőrzi. Ha a NAV oldala hibát jelez vagy nem válaszol, a felhasználó a programban megnyithatja a NAV oldalát, és ott is befejezheti.

Kézi megadás (ha már van technikai felhasználó, vagy ha a NAV oldala megváltozott):

1. A NAV Felhasználókezelőben (éles: uam.nav.gov.hu, teszt: uam-test.nav.gov.hu) az adózó elsődleges felhasználója Ügyfélkapu+ vagy DÁP belépéssel technikai felhasználót hoz létre.
2. A technikai felhasználónál bekapcsolja a nyugtaadat-szolgáltatási jogosultságot, és legenerálja az aláírókulcsot és a cserekulcsot.
3. A programban megadja a technikai felhasználó nevét, jelszavát, az aláírókulcsot és a cserekulcsot.
4. Mentéskor a program ellenőrzi a kapcsolatot: tokent kér a NAV-tól, a „Nailvana” szoftvernevet regisztrálja a NAV-nál (ha még nincs), és lekéri az ÁFA-kategóriákat. Az eredmény (rendben / a NAV hibaüzenete) a beállításoknál látszik; a „NAV-kapcsolat ellenőrzése” gombbal bármikor megismételhető.

A jelszót a program nem tárolja, csak a NAV által kért SHA-512 lenyomatát; ezt és a két kulcsot titkosítva (AES-256-GCM) őrzi a szerveren. Ezek soha nem jutnak vissza a telefonra.

4. Nyugta kiállítása (Nyugtáim → Új nyugta)

1. Tételek: a „Szolgáltatásaim” listából, vagy „Egyéb tétel”-ként kézzel. Minden tételnél megnevezés, mennyiség (1-99) és bruttó egységár (egész forint). Legfeljebb 30 tétel.
2. Fizetés módja: készpénz, bankkártya, átutalás vagy egyéb. Átutalásnál meg kell erősíteni, hogy az összeg már megérkezett. Készpénznél a program a fizetendő összeget 5 forintra kerekítve is feltünteti (1-2 lefelé, 3-4 felfelé 5-re, 6-7 lefelé 5-re, 8-9 felfelé 10-re; 2008. évi III. törvény). A kerekítési különbözet nem része az ellenértéknek: a NAV-összesítőbe a pontos összeg kerül.
3. Vendég (nem kötelező): név, e-mail cím, mobilszám. A név a nyugtán „Vevő”-ként szerepel; az e-mail címre és a mobilszámra a program elküldi a nyugtát (lásd 8. pont).
4. Fotó az eredményről (nem kötelező): csak a vendég hozzájárulásával csatolható (külön jelölőnégyzet). A fotó nem része a nyugta kötelező tartalmának; a vendég a nyugtával együtt kapja meg. A fotót a kiállító (a nyugta nézetében: Fotó törlése) és a vendég (a Kezeléseim nézetben) is bármikor törölheti, például ha a vendég visszavonja a hozzájárulását; törlés hiányában a kiállítás után 3 évvel magától törlődik. A nyugta többi adata ettől nem változik.
5. A „Nyugta kiállítása” gomb után megerősítés következik (végösszeg, fizetési mód, figyelmeztetés, hogy a kiadott nyugta nem módosítható). A kiállítás a szerveren történik; internetkapcsolat nélkül nem lehetséges.

Ha a kiállítás közben megszakad a kapcsolat, a program ugyanazzal a kérés-azonosítóval próbálkozik újra: ha a nyugta már elkészült, ugyanazt kapja vissza, így ugyanarra a kezelésre nem készülhet két nyugta.

5. Sorszámozás

• Formátum: NV-ÉÉÉÉ-NNNNNN (pl. NV-2026-000123). Adóalanyonként külön tartomány; minden naptári évben (budapesti idő szerint) 000001-től indul, az évszám miatt a sorszám ismétlés nélküli.
• A sorszámot a szerver adja ki, a nyugta létrehozásával egy tranzakcióban: sorszám csak létrejött nyugtához tartozhat, és kihagyás nélkül követik egymást. Hibás (elutasított) kérés sorszámot nem használ fel.
• A sztornó bizonylatok ugyanebben a tartományban kapnak sorszámot.

6. A nyugta tartalma

• A kibocsátó neve, címe, adószáma (és az üzlet neve, ha meg van adva); a „NYUGTA” megnevezés; sorszám; kelte (dátum és időpont, budapesti idő); tételek (megnevezés, mennyiség, egységár, érték); végösszeg (bruttó); készpénznél a kerekítés és a kerekített fizetendő; „Alanyi adómentes”, illetve az ÁFA-tartalom; fizetési mód; a vevő neve (ha megadták); „Számítógéppel előállított nyugta - Nailvana”.
• A nyugta magyar nyelvű. Kiállítás után a tartalma nem változtatható; csak sztornózható.
• Tesztüzemben (lásd 11. pont) a nyugtán „TESZTÜZEM” jelzés látszik.

7. Sztornó (a nyugta érvénytelenítése)

• A nyugta nézetében a „Sztornó” gombbal, az ok megadásával. A sztornó a teljes nyugtát érvényteleníti; részleges módosítás nincs (helyette sztornó és új nyugta).
• A sztornó „nyugtával egy tekintet alá eső okirat” (Áfa tv. 173/B. §): saját sorszáma és kelte van, hivatkozik az eredeti nyugta sorszámára és keltére, kifejezetten feltünteti a módosítás természetét („A nyugta teljes érvénytelenítése”), tartalmazza az okát és a módosítás számszerű hatását (negatív összegek).
• Egy nyugta csak egyszer sztornózható, sztornót nem lehet sztornózni. Az eredeti nyugtán „SZTORNÓZVA: <sorszám>” jelzés jelenik meg.
• A sztornó a saját kelte napján kerül a NAV-összesítőbe, módosító bizonylatként.

8. Kézbesítés a vendégnek

• Automatikusan a kiállításkor (és sztornókor), ha a vendég elérhetősége meg van adva: e-mailben a nyugta PDF-je mellékletként és a nyugta linkje; SMS-ben a nyugta linkje. SMS csak magyar mobilszámra (+36 20/30/31/50/70) megy. Az e-mail és az SMS csak a nyugta átadását szolgálja, reklámot nem tartalmaz.
• A nyugta linkje (https://nailvana-8d059.web.app/ny/…) egy 128 bites véletlen azonosító: aki ismeri, az adott nyugtát (és fotóját) látja, PDF-ben letöltheti; mást nem. A vendég e-mail címe és telefonszáma az oldalon nem látszik. Az oldal keresőkben nem jelenik meg.
• A nyugta nézetében: Küldés (újraküldés, vagy utólag megadott e-mail címre / mobilszámra), QR-kód (a vendég a telefonjával beolvassa), Megosztás, PDF. A kézbesítés állapota (elküldve / sikertelen / nincs megadva) látszik.
• A kézbesítés hibája a nyugta érvényességét nem érinti. Napi keret adóalanyonként: 60 SMS és 200 e-mail.
• Másolat a kiállítónak: minden nyugtáról és sztornóról a program PDF-másolatot küld e-mailben a kiállítónak is, a vendég elérhetőségétől függetlenül, hogy a bizonylatok a saját levelezésében is meglegyenek. A cím a profil E-mail mezőjében megadott cím, ennek hiányában a belépési cím; az Apple rejtett („E-mail-cím elrejtése”) címére a másolat nem küldhető, ilyenkor a profilban kell működő címet megadni. A levél tárgya mindig „Nyugtamásolat”-tal kezdődik, így egy szűrővel külön mappába gyűjthető. Sikertelen küldésnél a program 3 óránként újrapróbálja (legfeljebb 8 alkalommal). A másolat a napi keretbe nem számít.

9. NAV nyugtaadat-szolgáltatás

• Jogalap: Áfa tv. 11. számú melléklet B) rész (2026. szeptember 1-től). A program a NAV gépi felületén (receipt-if) küldi be az adatokat, a felhasználó technikai felhasználójával.
• Tartalom: tárgynaponként (a nyugták budapesti kelte szerint), ÁFA-kategóriánként összesítve: a nyugták bruttó összege, a módosító (sztornó) bizonylatok bruttó összege, a nyugták és a módosító bizonylatok darabszáma, a nap kezdő nyugtasorszáma, pénznem: HUF.
• Időzítés: csak lezárt nap (a tegnapi vagy korábbi) kerül beküldésre, hogy az összesítő a nap minden bizonylatát tartalmazza. A program naponta nyolcszor (01, 04, 07, 10, 13, 16, 19, 22 órakor) ellenőrzi a beküldetlen napokat. Olyan napra, amikor nem volt nyugta, összesítő nem készül.
• Hiba esetén (pl. hibás NAV-adatok, NAV-leállás) a nap „sikertelen” állapotú marad, és a következő futás újrapróbálja. A határidő a tárgynapot követő 3. naptári nap; ha a határidő előtti napon a beküldés még mindig sikertelen, a program push-értesítést és e-mailt küld (naponta egyszer).
• Ha egy már beküldött nap összesítője eltér a nyilvántartástól, a program a NAV javító műveletével (/receipt/modify) javítja.
• A „NAV-beküldések” oldalon naponként látszik az állapot (beküldve / sikertelen és az ok), a NAV-azonosító, a határidő; a „Beküldés most” gomb azonnal elindítja a beküldetlen napok beküldését.
• A felhasználó továbbra is felelős az adatszolgáltatás teljesítéséért; ha a program jelzi, hogy egy nap nem ment be, a NAV Pénztárgép Portálján kézzel is teljesítheti.

10. Export és megőrzés

• Export (NAV-beküldések oldal → Export): a megadott időszak összes nyugtája és sztornója CSV-ben (Excelben megnyitható) és JSON-ban (teljes adattartalom). Ez szolgál az adóhatósági ellenőrzéskor az elektronikus kimenetre és a külső adathordozóra történő archiválásra (23/2014. NGM rendelet 18. § (2)).
• A kiadott nyugták és sztornók a szerveren elektronikusan, változtathatatlan tartalommal megmaradnak legalább 8 évig (a kiállítás évének végétől). Ez lefedi az adó megállapításához való jog elévülését (Áfa tv. 179. §, Art. 78. § (3)) és a számviteli törvény szerinti 8 éves bizonylatmegőrzést is. Fióktörléskor sem törlődnek, amíg a megőrzési kötelezettség tart.
• Minden nyugta PDF-je a linkjéről bármikor letölthető.
• A 8. pont szerinti e-mail-másolatok révén a bizonylatok a kiállító saját levelezésében is megmaradnak, a programtól függetlenül.

11. Tesztüzem

Tesztüzemben a program a NAV tesztrendszeréhez (bv-receipt-if.enyugta.nav.gov.hu, uam-test.nav.gov.hu) kapcsolódik; az adatszolgáltatás nem teljesíti a valódi kötelezettséget. A tesztüzemet a képernyők és a nyugták „Tesztüzem” jelzése mutatja. A tesztüzemben kiadott nyugták az éles NAV-rendszerbe nem kerülnek beküldésre.

12. Adatkezelés és biztonság

• A nyugták, a fotók és a NAV-adatok az Európai Unióban (Google Cloud, europe-west1 / eur3) tárolódnak. A fotók privát tárhelyen vannak, csak a kiállító és a link birtokosa érheti el őket.
• A vendég adatai tekintetében a műkörmös az adatkezelő, a Nailvana az adatfeldolgozó. Részletek: adatkezelési tájékoztató, ÁSZF.
• A vendég telefonszámának SMS-kódos igazolásához tárolt adatok (a kód lenyomata, a kérések száma) 1 nap után automatikusan törlődnek.

13. Korlátok

• Internetkapcsolat nélkül nyugta nem állítható ki (ilyenkor nyomdai nyugtatömbből adható nyugta, amelynek adatait a NAV Pénztárgép Portálján kell bejelenteni).
• Csak forintban, csak a 3.2 pontban felsorolt adózási módokkal.
• Számla kiállítása egyelőre nem lehetséges.

14. Változások